Boekingen
Voordat wij ruimten verhuren vindt er altijd een oriënterend gesprek plaats waarin een aantal dingen duidelijk worden, waaronder of de activiteit past bij de missie en visie van Padma daarbij horen ook begrippen als kwaliteit, veiligheid, verantwoordelijkheid, certificatie, lidmaatschap vak-/beroepsvereniging en beroepsverzekering.
We kunnen daarvoor een afspraak maken en mogelijk gelijk kijken naar de ruimten, dat is dan weer wel afhankelijk van de bezetting van de ruimten. Neem hiervoor contact op met Ronald Heij via administratie@padma.nu
Voor boekingen van de ruimtes neemt u contact op met Karin Weterings of Ronald Heij: administratie@padma.nu
In uw mail vermeldt u in ieder geval steeds weer:
|
• Uw naam
|
|
|
• De activiteit
|
|
|
• De datum/data
(bij incidentele boeking)
|
|
|
• Datum van/tot
(bij wekelijkse lessen,
geen weeknummers)
|
|
|
• Deze datum/data NIET
(vakantie/feestdagen)
|
|
|
• De tijd van hoe laat tot hoe laat
(alleen op hele uren)
|
|
|
• Welke ruimte
|
|
|
• Optie of een definitieve boeking
|
|
Deze tabel kun je kopiëren en plakken in je mailbericht en vervolgens invullen en versturen.
Waarom steeds deze gegevens?
Voor uw en onze administratie is het van belang zo min mogelijk werk en onduidelijkheden te hebben. Een docent of therapeut kan bijvoorbeeld meer dan één soort activiteit verzorgen, daarom is het bijvoorbeeld van belang steeds te vermelden voor welke activiteit u aanvraagt.
Definitie boeking en optieboeking
Bij een boeking gaat u direct een betalingsverplichting aan. De gereserveerde ruimte wordt voor u vrijgehouden.
Bij een optieboeking kunt u een datum vastleggen zonder directe betalingsverplichting. Het is echter een optie! Dit betekent dat Padma de optie kan beëindigen, bijvoorbeeld wanneer er voor dezelfde optie een definitieve boekingsaanvraag komt.
De volgende situaties kunnen dan ontstaan:
1. U krijgt de keuze om op dat moment uw boeking definitief te maken.
2. U kunt een optie krijgen op een andere ruimte.
3. In uitzonderlijke gevallen kan Padma beslissen dat de optie komt te vervallen, u kunt dan natuurlijk een optie vragen voor een andere datum.
Let op!
Als een optieboeking niet volgens de huurvoorwaarden tijdig wordt afgezegd en de opzegdatum verstrijkt gaat u de betalingsverplichting aan. U bent zelf verantwoordelijk voor het controleren van uw boeking in het online boekingssysteem en het tijdig melden van een boeking die komt te vervallen.
